Anreise-Rückmeldung

Anreiserückmeldung Sachsenhain

Liebe(r) Gruppenleiter*in,


in Kürze dürfen wir Sie in unserem Haus begrüßen. Damit rund um die An- und Abreise sowie die Verpflegung der Teilnehmenden alles klappt, benötigen wir von Ihnen noch ein paar wichtige Informationen:

Bitte übermitteln Sie uns dieses ausgefüllte Formular bis spätestens 14 Tage vor Anreise.

1. Kontaktdaten:

Ansprechperson:

2. Zusammensetzung der Gruppe:

Personenzahl insgesamt:

3. An- und Abreisezeiten:

Bitte bedenken Sie bei Ihren Planungen, dass die Häuser generell nicht vor 16 Uhr bezogen werden können und gegen 10 Uhr verlassen  werden müssen. Dieses ist jedoch insbesondere von den An- und Abreisen der anderen Reisegruppen abhängig. Bitte erfragen Sie rechtzeitig Ihre individuellen Checkln/CheckOut-Zeiten.

4. Erste und letzte Mahlzeit:

Unsere erste Mahlzeit am Anreisetag:

Unsere letzte Mahlzeit am Abreisetag:

5. Wünschen Sie Lunchpakete? (5,50 € p.P.)  

6. Wünschen Sie Kaffee & Kuchen nachmittags?  (6,50 € Jgdl. / 7,00 € Erw.)

7. Wünschen Sie Begrüßungskaffee bei der Anreise?  (Kaffee, Tee, Kekse für 4,00 € p.P.)

8. Wünschen Sie Vormittagskaffee zur Pause? (Kaffee, Tee, Kekse für 4,00 € p.P.)

9. Möchten Sie grillen? (6,00 € pro Person zusätzlich)


Wir stellen Ihnen Kohle und Grill sowie unser Grillbuffet als  Ersatz für das Abendessen:


Bratwurst und Grillfleisch (oder jeweils vegetarische Alternative), Nudelsalat, Kartoffelsalat, grüner Salat, Baguette, Kräuterbutter, Senf, Ketchup

10. Verpflegungswünsche:

Bitte geben Sie alle Ernährungswünsche und Unverträglichkeiten gewissenhaft an, um die passende Versorgung aller Ihrer Teilnehmenden  sicherzustellen. Die erste Zeile ist bereits voreingestellt. Hier muss nur die Personenzahl ergänzt werden. Die Summe der insgesamt angegebenen Personen entspricht Ihrer Gruppenstärke.


Beispiel zum Umgang mit der Tabelle:


Elf Teilnehmende essen Fleisch und haben keine Unverträglichkeiten (Personenanzahl ist Pflichtangabe).


Sie haben drei Teilnehmende, die sich vegetarisch ernähren und kein Gluten vertragen. Diese würden Sie in einer Zeile zusammenfassen.

Bei einem dieser drei liegt aber zusätzlich eine Lactoseintoleranz vor, also setzen Sie diesen Teilnehmer in eine eigene Zeile.


Ein(e) Teilnehmer*in ernährt sich vegan ohne unter Unverträglichkeiten zu leiden.


Zwei Teilnehmende essen Fleisch und vertragen keine Nüsse.


    1. Zeile:     11   I mit Fleisch    I kein    I kein    I kein

    2. Zeile:     2     I vegetarisch    I Gluten

    3. Zeile:     1     I vegetarisch    I Gluten    I Milch inkl. Lactose

    4. Zeile:     1     I vegan 

    5. Zeile:     2     I mit Fleisch    I Schalenfrüchte u. Nüsse


Damit haben Sie alle Ihre 17 Teilnehmenden so angegeben, dass wir sie gut vorbereitet bekochen können. 

Danke dafür!


mit Fleisch


kein


kein


kein

11. Was noch wichtig ist:

12. Benötigen Sie Bettwäsche?

(10,00 € pro Garnitur)

13. Benötigen Sie Handtücher?

(3,50 € pro Stück)

Unsere Hausordnung   Download  [ PDF ]


Wir heißen Sie auf dem Evangelischen Jugendhof Sachsenhain herzlich willkommen und wünschen Ihnen eine gute Zeit. Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  • 1. Mahlzeiten auf der DIELE


    • 08:30 Uhr Frühstück.
    • 12:30 Uhr Mittagessen (etwas früher oder später ist nach Absprache möglich).
    • 12:00 Uhr Mittagessen an Sonn- und Feiertagen
    • 18:00 Uhr Abendessen.

    Das Frühstück, Mittag- und Abendessen wird in Buffetform angeboten. Bitte bedienen Sie sich dort und nehmen Sie aus Rücksicht auf die anderen Gruppen keine Platten oder Schüsseln mit an die Tische. Wir bitten Sie, nach dem Essen Tabletts, Geschirr und Essensreste auf die bereitgestellten Abräumstationen zu sortieren.


  • 2. Bettwäsche


    Die Betten müssen mit kompletter 3-teiliger Bettwäsche bezogen werden, Schlafsäcke sind nicht erlaubt – aus hygienischen Gründen! Decken, Kissen und Matratzen dürfen ebenfalls nicht aus den Betten entfernt werden. Zusatzmatratzen, Kopfkissen und Bettdecken bitte bei der Hausleitung erfragen.

  • 3. Umräumen


    Das Umräumen von Tischen und Stühlen ist nur in den jeweils gebuchten Häusern gestattet. Die Möbel dürfen keinesfalls außerhalb der Häuser genutzt werden. Bitte stellen Sie umgeräumte Möbel vor Ihrer Abreise wieder so hin, wie Sie sie bei der Anreise vorgefunden haben. Ansonsten müssten wir Ihnen den Hausmeistereinsatz berechnen.

  • 4. Feuer & Rauchen


    Wegen der großen Feuergefahr (Reetdächer, Holzfachwerk) seien Sie bitte besonders vorsichtig beim Umgang mit offenen Feuerquellen (Streichhölzer, Feuerzeug, Kerzen, ...). 

    Offenes Lagerfeuer ist nicht erlaubt, auf Anfrage können Sie gerne unsere Grill-/Feuerhütte nutzen. Die Feuerlöscher befinden sich in den Fluren und Treppenhäusern.

    Für Raucherinnen und Raucher haben wir zwei "Raucherinseln" eingerichtet. Nur dort ist das Rauchen erlaubt.


  • 5. Heim- & Haustiere


    Das Mitbringen von Hunden oder anderen Haus-/Heimtieren ist nicht gestattet.



  • 6. Ordnung im Haus


    Wir bitten Sie, Ihr Gästehaus selbst in Ordnung zu halten (besenrein). Besen und Kehrbleche finden Sie in den Putzkammern. Gemeinschaftssanitärräume werden von uns vormittags gereinigt.

  • 7. Das Gelände


    Das Gelände des Jugendhofes steht Ihnen für Outdoor-Aktivitäten zur Verfügung. Lediglich die eingezäunten großen Wiesen dürfen nicht betreten werden, da diese verpachtet sind.


    Viele Steine sind nicht verankert. Klettern Sie deshalb nicht darauf, es besteht erhöhte Unfallgefahr! Weisen Sie bitte Kinder darauf hin.


    Schonen Sie Bäume, Sträucher und Anlagen. Hinterlassen Sie bitte keinen Müll und Zigaretten auf dem Gelände und dem Rundweg. Benutzen Sie bitte die Müllbehälter auf dem Jugendhof und auf dem Gelände. 


    Das gesamte Gelände steht unter Landschaftsschutz!


  • 8. Ruhezeiten


    Beachten Sie bitte die Nachtruhe auf dem Gelände von 22:00 Uhr – 7:00 Uhr, 

    wie sie auch in Wohngebieten üblich ist. Dies gilt auch für den Zeltplatz! 


    Wir haben Mitarbeitende, die hier wohnen, und auch ringsum Nachbarn, mit denen 

    wir auch künftig ein gutes und freundliches Miteinander pflegen möchten. 


  • 9. Wichtige Telefonnummern


    Jugendhof  042 31-97 40 - und dann die Durchwahl  


              -    10    Büro Hausleitung

              -    14    Hausmeister

              -    12    Büro Küchenleitung

      

    In den Tagesräumen und auf dem Außengelände gibt es  WLAN Empfang.


    Während der Mahlzeiten auf der Diele bitten wir darum, keine Smartphones oder ähnliche Geräte zu benutzen.


  • Notrufnummern


    1.  Arzt: Ärztlicher Bereitschaftsdienst 116 117
    2.  Aller-Weser-Klinik Verden: 042 31 – 103-0
    3.  Polizeidienststelle Verden: 042 31 – 806-0
    4.  Hausmeister Adam Kwiatkowski 0172 – 529 41 59

  • Taxi


        Aller Taxi   042 31 – 905 45 00

        Taxi Kahrs   042 31 – 829 06

        Taxi Sieling 042 31 – 93 00 00